Secteur d’activité : enseignement primaire

Lieu de travail : Lomé

Attributions

• Gérer les courriers entrants et sortants
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique des parents et des fournisseurs
• Être à l’écoute des parents
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Rédiger les courriers, les notes et les comptes rendus
• Bien gérer les documents administratifs
• Organiser les réunions
• Organiser les activités culturelles avec l’équipe
• Collaborer avec la coordonnatrice et le Directeur
• Assurer la bonne organisation des  fonctions  support de l’établissement (administration, restauration)
• Transmettre  une réponse  directe aux procédures des parents et aux conseils scolaires
• Assister la  direction ou les responsables dans la coordination des activités du service
• Gérer les inscriptions
• Effectuer l’encaissement des frais de scolarité
• Suivre  les paiements et les encaissements
• Préparation des factures
• Effectuer le suivi des comptes clients en retard de paiement
• Mettre  en place des procédures de recouvrement adaptées
• Effectuer le suivi de caisse et mettre  à jour des dossiers de paiement
• Préparer les  rapports de recouvrement mensuels
• Effectuer la saisie des dossiers administratifs des élèves dans  le logiciel de gestion de l’école
• Effectuer la saisie des données comptables… 

  Profil du candidat ou de la candidate:

• Être titulaire d’un  BAC +2 en Secrétariat, Assistant gestion PME/PMI ou tout diplôme équivalent
• Avoir une expérience de deux (2) ans  minimum sur un poste similaire
• Maitriser le pack office

Qualités principales du candidat ou de la candidate : 

• Être courtois (e)
• Être discret (e)
• Avoir une bonne présentation
• Être organisé (e)
• Être ponctuel (le)
• Avoir le sens relationnel et être enthousiaste
• Être flexible et disponible

Dossier de candidature :

– Un curriculum vitae (CV) avec photo récente

-copies des  diplômes et attestations

– Une lettre de motivation

Les  dossiers de candidature devront être envoyés au plus tard le  15 novembre 2024 à 17H GMT par mail à recrutement@scareshum.com.

Vous préciserez en objet  la référence Secretaire-caissiere.tg102024