Nous recrutons pour un de nos clients  dans le secteur du tourisme, un (e) Gérant (e) d’immeuble de location d’appartements.

Type de contrat : CDD de 3 mois renouvelable pour le début  pouvant déboucher sur un CDI si  satisfaisant

Lieu de travail : Lomé (quartier Djidjolé)

Attributions

1. Promouvoir les appartements via divers canaux physiques et digitaux et gérer les réservations avec réactivité et efficacité

• Assurer la promotion des appartements afin d’avoir une bonne rotation des locataires pour maintenir un taux d’occupation optimal
• Publier les annonces de location et faire le suivi des réservations de manière formelle et quotidienne
• Traiter les courriels et courriers relatifs à la gestion de l’immeuble et des locations, avec réactivité et efficacité

2. Accueillir convenablement les locataires à leur entrée et leur assurer également une bonne sortie

• Préparer l’appartement avant le séjour des locataires : préparer les lits et serviettes de toilettes, s’assurer que le ménage est bien fait et que tous les équipements fonctionnent correctement (eau, électricité, appareils wifi, climatiseurs, appareils électriques et luminaires, les robinetteries, frigo, gaz, etc.)
• Placer de nouveaux produits non entamés à l’usage des locataires pendant leur séjour (papier toilette, savon, produit vaisselle, sacs poubelle, éponges, etc.)
• Accueillir et faire l’état des lieux d’entrée (inventaire inclus) avec les locataires, et prendre les dispositions nécessaires en cas de problème constaté
• Informer les locataires à leur arrivée sur le règlement intérieur et règles des parties communes (parking, bruit ménage, poubelles, wifi, digicode, cash-power, horaires, etc.)
• Effectuer un nouvel état des lieux contradictoires à la sortie (inventaire inclus) avec les locataires le jour et l’heure de leur départ, et prendre les dispositions nécessaires en cas de problème constaté

3. Veiller à un séjour impeccable des locataires

• Gérer les relations avec les prestataires extérieurs et intérieurs afin de s’assurer du bon fonctionnement des infrastructures de l’immeuble et de ses appartements pour l’usage de locataires (maintenance et réparation électrique, plomberie, maçonnerie, aluminium, autres techniciens, carburant du groupes électrogène, recharge cash-power du compteur des parties communes, etc.)
• S’assurer de la propreté impeccable et permanente de toutes les parties communes de l’immeuble, couloirs, escaliers, rez-de-chaussée, devanture, garage, etc… (gestion d’agents d’entretien),
• Veiller à la sécurité des entrées et sorties de l’immeuble, au bon fonctionnement des digicode, au changement mensuel des codes et leur communication au propriétaire (gestion d’agents de gardiennage)

4. Assurer un suivi formel et rigoureux des activités de location

• Tenir un journal détaillé d’occupation des appartements qui devra être mis à jour de manière quotidienne et mise à disposition du propriétaire de façon automatique (document cloud)
• Suivre les dépenses et les recettes de l’activité de location de manière formelle dans un outil informatique (fichier Excel ou autre) et lever toute forme d’alerte auprès du propriétaire dès que cela s’avère nécessaire
• S’assurer que les gardiens tiennent bien le registre des visites, des entrées et sorties de l’immeuble

La liste des taches n’est pas exhaustive. Il s’agit des principales activités relatives au poste. Son titulaire pourra être amené à réaliser d’autres tâches connexes nécessaire au bon fonctionnement de l’activité de location dans l’immeuble.

 

Profil du candidat ou de la candidate:

• Être titulaire d’un Bac +2 en  hôtellerie – restauration, BTS animation et gestion touristique, ou  autres diplômes similaires
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Être un (e )  bon (ne)  communicant (e)  à l’écrit et à l’oral.
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maîtriser  des langues étrangères (l’anglais est un minimum)
• Savoir anticiper et prendre des initiatives
• Avoir une bonne connaissance des réseaux sociaux

 Qualités principales du candidat ou de la candidate :

• Être souriant (e), dynamique, efficace, rigoureux (se), ponctuel (le), intègre, flexible,
• Être Réactif (ve)
• Être  Fiable et excellent (e) en  gestion de la confidentialité
• Avoir un Bon relationnel et un sens du service client

Dossier de candidature :

– Un curriculum vitae (CV) avec photo récente

– Copies légalisées  des diplômes et attestations

– Une lettre de motivation

Les  dossiers de candidature devront être envoyés au plus tard le  25 janvier 2025  à 17H GMT par mail à recrutement@scareshum.com ou par WhatsApp au 70 40 88 88.

Vous préciserez en objet  la référence :  gerantimmeubletg.012024