Type de contrat : CDD (pouvant évoluer vers un CDI si concluant)

Lieu de travail : Lomé

Attributions

• Faire l’accueil physique et téléphonique
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
• Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, etc…
• Assister aux réunions et prendre des notes
• Traiter et prioriser toute la correspondance entrante ou sortante (courrier électronique, lettres, colis, etc…)
• Organiser la gestion des documents électroniques et sur papier en s’assurant que l’information est organisée et facilement accessible
• Traiter les documents confidentiels en veillant à leur sécurité ;
• Faire le classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions
• Gérer les fournitures du service et matériels de bureau
• Organiser et prioriser les activités du secrétariat …

 Profil du candidat ou de la candidate

• Être titulaire d’un BTS en secrétariat ou tout diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience de 2 ans minimum sur  un poste similaire ;
• Maîtrise des logiciels MS Office ;
• Connaissance approfondie de la gestion administrative ;
• Bonne maitrise de l’anglais

Qualités principales

• Être disponible
• Avoir le sens relationnel
• Être flexible sur les horaires
• Posséder d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Avoir une excellente aptitude à communiquer
• Être intègre et confidente

Disponibilité : Immédiate

Dossier de candidature :

– Un curriculum vitae (CV) avec photo récente

– Une lettre de motivation

Les  dossiers de candidature devront être envoyés au plus tard le  19 novembre  2023 à 17H GMT par mail à recrutement@scareshum.com ou par WhatsApp au 70 40 88 88.

Vous préciserez en objet la  référence ci-dessous :

• Secretairetg112023 pour le poste de Secrétaire

NB : Seules  les candidatures présélectionnées seront convoquées à l’entretien de recrutement.

Cette offre d’emploi peut aussi  être consultée sur notre site  www.scareshum.com  dans l’espace « Candidat » de la rubrique « Offre d’emploi »